Stellenbeschreibung

Sekretariat

 

Stellenbezeichnung:

Sekretär/in

Arbeitszeiten:

Donnerstag, 15:25 – 18:05 Uhr

Aufgaben:

 

·        Bedienen der Telefonanlage

·        Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern in Englisch und einer weiteren Fremdsprache

·        Postbearbeitung (Eingang, Ausgang und Weiterleitung an die Abteilungen)

·        Organisation und Überwachung der elektronischen Post

·        Dokumente scannen und elektronisch weiterleiten

·        Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle schreiben

·        Terminkalender für Chef führen

·        Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen

 

Der Stelleninhaber ist unterstellt:

Geschäftsführer

Voraussetzungen:

 

·        Medienkompetenz

·        Ausgeprägte soziale Kompetenz

·        Sicheres Auftreten

·        Hohe Kommunikationsfähigkeit

·        Hervorragende Rechtschreib- und Englisch Kenntnisse

·        Selbstständigkeit und schnelle Auffassungsgabe

 

 

 

·        Microsoft Office Kenntnisse

·        Schnelles, ordentliches und effizientes Arbeiten

·        Verantwortungsbewusstsein

·        Höflichkeit

·        Team- und Kommunikationsfähigkeit

·        Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen

·        Organisationstalent