Stellenbeschreibung

Sekretariat - Leitung

 

Stellenbezeichnung:

Sekretariat-Leiter/in

Stelleninhaber:

Laura Regensburger

Arbeitszeiten:

Donnerstag, 12:40-16:15 Uhr

Aufgaben:

 

·         Telefonmanagement

·         Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern in Englisch und einer weiteren Fremdsprache

·         Postbearbeitung (Eingang, Ausgang und Weiterleitung an die Abteilungen)

·         Organisation und Überwachung der elektronischen Post

·         Dokumente scannen und elektronisch weiterleiten

·         Berichte und Protokolle verfassen

·         Terminkalender für den Geschäftsführer verwalten

·         Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren

 

Der Stelleninhaber ist unterstellt:

Geschäftsführer

Voraussetzungen:

 

·         Ausgeprägte soziale Kompetenz

·         Sicheres Auftreten

·         Hohe Kommunikationsfähigkeit

·         Hervorragende Rechtschreib- und Englischkenntnisse

·         Perfekte Microsoft Office Kenntnisse

·         Schnelles, ordentliches und effizientes Arbeiten

·         Verantwortungsbewusstsein

·         Höflichkeit

·         Team- und Kommunikationsfähigkeit

·         Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen

·         Organisationstalent