Sekretariat-Mitarbeiter
- Details
- Kategorie: team
- Veröffentlicht am Donnerstag, 27. Mai 2021 14:03
- Geschrieben von Super User
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Stellenbeschreibung
Sekretariat – Mitarbeiter/in
Stellenbezeichnung: |
Sekretariat-Mitarbeiter/in |
Stelleninhaber: |
Okan Erkoc |
Arbeitszeiten: |
Donnerstag, 12:40-16:15 Uhr |
Aufgaben: |
· Telefonmanagement · Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern in Englisch und einer weiteren Fremdsprache · Postbearbeitung (Eingang, Ausgang und Weiterleitung an die Abteilungen) · Organisation und Überwachung der elektronischen Post · Dokumente scannen und elektronisch weiterleiten · Berichte und Protokolle verfassen · Terminkalender für den Geschäftsführer verwalten · Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
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Der Stelleninhaber ist unterstellt: |
Sekretariat-Leiter/in |
Voraussetzungen: |
· Ausgeprägte soziale Kompetenz · Sicheres Auftreten · Hohe Kommunikationsfähigkeit · Hervorragende Rechtschreib- und Englischkenntnisse · Perfekte Microsoft Office Kenntnisse · Schnelles, ordentliches und effizientes Arbeiten · Verantwortungsbewusstsein · Höflichkeit · Team- und Kommunikationsfähigkeit · Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen · Organisationstalent |